Prvním kontaktem s vlastníky by mělo být tzv. úvodní jednání, na které jsou zváni vlastníci v předpokládaném obvodu pozemkové úpravy. Na něm jsou seznámeni především s účelem, formou, obvodem pozemkové úpravy a harmonogramem prací.
Na úvodním jednání je rovněž volen z řad vlastníků pozemků v obvodu pozemkové úpravy sbor zástupců. Kromě volených členů jsou ve sboru i členové nevolení, jako pracovník pozemkového úřadu (ředitel pozemkového úřadu nebo jím pověřená osoba), zástupce obce a dále vlastníci, jejichž výměra pozemků dosahuje 10 % výměry pozemků, na kterých budou prováděny pozemkové úpravy, a pokud o to požádají nejpozději v den konání volby sboru. Počet členů sboru, který musí být lichý, stanoví pozemkový úřad v rozsahu 5 až 15 členů podle celkového počtu vlastníků a podle rozsahu řešeného území.
Pro přehlednost a lepší pochopení ze strany vlastníků je vystoupení našich projektantů doplněno o projekci počítačové prezentace (viz. ukázka prezentace ve formátu Flash), obsahující zejména spoustu obrazových materiálů.

Ukázka prezentace ve formátu Flash
Prezentace ke stáhnutí.pps (15,98
MB)
Funkce sboru zástupců:
- Plní úlohu poradního orgánu při návrhu plánu společných zařízení.
- Upozorňuje na problémy, které je nutno v rámci obvodu PÚ řešit - problémy s nepřístupnosti pozemků, nedostatek zpevněných cest, eroze v území, zanášení vodních toků splaveninami, řešení povodňové problematiky, výstavba nádrží nebo poldrů, výsadba větrolamů či jiné zeleně apod.
- Vyjadřuje se a posuzuje plán společných zařízení.
- Určuje priority výstavby jednotlivých prvků plánu společných zařízení.
- Schvaluje odpuštění doplatků, při překročení cenové přiměřenosti.
